REKISTERI- JA TIETOSUOJASELOSTE 

Tämä on Yrityksen henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 8.2.2025

1. REKISTERINPITÄJÄ

Ollila Welding Oy

Y tunnus: 3204335-5

Varikkotie 6 V5

96100 Rovaniemi

2. REKISTERISTÄ VASTAAVA HENKILÖ

Nimi: Jari Ollila

Sähköpostiosoite: jari@ollilawelding.fi

 

3. KENEN TIETOJA KERÄTÄÄN

-Asiakkaat

-Mahdolliset tulevat asiakkaat

4. OIKEUSPERUSTE JA HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS

Keräämme ja käsittelemme henkilötietojasi, jos olet asiakkaamme tai olet ollut asiakkaamme tai ollut yhteydessä meihin joitain käyttämiämme kanavia pitkin kuten instagram tai kotisivut.

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan ensisijaisesti asiakkaalta itseltään. Voit antaa tietoja itsestäsi esimerkiksi www-lomakkeilla lähetetyillä viesteillä, sähköpostilla, puhelimitse, sekä sosiaalisen median palvelujen kautta tai kampanjoiden ja tapahtumien yhteydessä.

5. MITÄ TIETOJA KERÄTÄÄN

Asiakasrekisteri sisältää seuraavat tiedot:

Yhteystiedot

-yrityksen nimi

-yhteyshenkilö

-sähköposti

-laskutustiedot

-puhelinnumero

-osoite

-y‑tunnus

-tiedot ostetuista tuotteista / palveluista

 

 

6. TIETOJEN SÄILYTYSAIKA

Henkilötietoja säilytetään asiakassuhteen ylläpitämisen ajan. Asiakkuuden päätyttyä poistamme henkilötiedot.

Lisäksi joitain tietoja voidaan säilyttää kauemmin niiltä osin kuin se on tarpeen laissa asetettujen velvollisuuksien, kuten kirjanpitoa ja kuluttajakauppaa koskevien vastuiden hoitamiseksi.

6. SÄÄNNÖNMUKAIDET TIETOLÄHTEET

Rekisteriin talletettavat tiedot saadaan pääosin asiakkaan suostumuksella häneltä itseltään  ja hänen toimeksiantoon liittyvistä asiakirjoista. Rekisteriä päivitetään asiakkaalta ja projektien eri vaiheissa saaduilla tiedoilla.

Asiakastiedot saadaan säännönmukaisesti:

-asiakkaalta itseltään verkkolomakkeen kautta

-asiakkaalta itseltään asiakassuhteen syntyessä

-sähköpostilla tai puhelimitse

-asiakastapaamisissa

-sosiaalisen median palvelujen kautta

8. REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

9. OIKEUTESI

Sinulla on seuraavat oikeudet. Pyynnöt ohjataan osoitteeseen: jari@ollilawelding.fi

Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

-Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Sinulla on oikeus tarkastaa hallussamme olevat henkilötietosi. Mikäli havaitset tiedoissa puutteita voit pyytää meitä täydentämään ne ottamalla yhteyttä ylläolevaan osoitteeseen.

-Vastustamisoikeus
Sinulla on oikeus koska tahansa vastustaa henkilötietojen käsittelyä, jos koet meidän käyttäneen niitä väärin.

-Poisto-oikeus
Sinulla on oikeus pyytää poistamaan sinusta kerätty henkilötieto tai voit pyytää poistamaan ne henkilötiedot, jotka koet tarpeettomiksi asiakassuhteen hoitamista varten.

-Suoramarkkinointikielto
Sinulla on oikeus kieltää käyttämästä henkilötietojasi suoramarkkinointiin, etämyyntiin, markkina- ja mielipidetutkimuksiin, profilointiin, henkilömatrikkeliin tai sukututkimukseen.

-Valitusoikeus
Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos koet toimintamme olevan ristiriidassa tietosuojalainsäädännön kanssa.

 

9. TIETOJEN LUOVUTUKSET

Tietoja voidaan luovuttaa Ollila Welding Oy:n toimesta kolmannelle osapuolelle tarpeen mukaan. Tällaisia tilanteita ovat markkinointikampanjat sekä alihankinta. Tietojen omistus siirtyy kolmannelle osapuolelle, eikä kolmannella osapuolella ole oikeutta laajempaan käyttöön. Varmistamme, että palveluntarjoajamme noudattavat tietosuojalainsäädäntöä.

9. TIETOJEN SIIRTO EU:N ULKOPUOLELLE

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.